Spor Okulu Aidat Takip Programı Yazılımı – Hilspot Spor Okulu Pro, spor okulları ve spor kulüpleri için geliştirilmiş kapsamlı bir spor okulu aidat takip programıdır. Sporcu kayıtları, aylık aidat dönemleri, borç takibi, tahsilat işlemleri ve veli iletişimi tek bir ekran üzerinde toplanır. 2011 yılından beri kullanılan Hilspot Spor Okulu yazılımı, modern bir arayüzle yeniden tasarlanarak Spor Okulu Pro olarak sunulmaktadır.
Spor okulu yönetirken sporcu kayıtlarını tutmak, aylık aidatları takip etmek, borçları kontrol etmek ve velilerle iletişim kurmak zamanla oldukça yorucu hale gelir. Sporcu sayısı arttıkça Excel tabloları ve defterler yetersiz kalmaya başlar.
Ücretsiz deneme sürümünü indirin →
Tek Ekranda Spor Okulunuzun Durumunu Görün
Programı açtığınızda spor okulunuzun genel durumunu tek ekranda görebilirsiniz. Toplam alacak tutarı, aktif sporcu sayısı, bu ay yapılan tahsilatlar ve borçlu sporcular doğrudan ana ekranda görüntülenir. Borçlu sporcular listesinden ilgili sporcunun kartına geçerek tahsilat işlemini hızlıca başlatabilirsiniz. Son 6 aya ait gelir-gider hareketleri grafik üzerinden takip edilebilir.
Sporcu Kayıtlarını Düzenli Bir Şekilde Yönetin
Sporcu kayıt ekranında aradığınız sporcuya kayıt numarası, T.C. kimlik numarası veya ad-soyad bilgisiyle hızlıca ulaşabilirsiniz. Sporcunun kişisel bilgileri, iletişim bilgileri, veli bilgileri, spor okulu ve grup bilgileri, fiziksel özellikleri ve adres bilgileri tek bir ekran üzerinde yönetilir. Farklı dosyalarda veya Excel tablolarında bilgi aramak yerine sporcuya ait tüm bilgiler tek merkezden takip edilir.
Aidat Takibi Nasıl Yapılır?
Spor okullarının en önemli ihtiyaçlarından biri düzenli aidat takibidir. Hilspot Spor Okulu Pro’da her sporcunun aidat dönemleri ayrı ayrı takip edilir. Ödenen, bekleyen ve kalan tutarlar tablo üzerinde açık şekilde görülür. Sporcunun geçmiş dönem borçları da üst bölümde görüntülenerek genel borç durumu kolayca kontrol edilir.
Tahsilat işlemi aynı ekran üzerinden gerçekleştirilir. Ödeme yöntemi ve tahsilat bilgileri kaydedildikten sonra makbuz işlemleri de yapılabilir. Böylece aidat tanımlama, tahsilat ve makbuz adımları için ayrı ekranlar arasında gezinmeniz gerekmez.
Aidat takip programını ücretsiz deneyin →
Borçlu Sporcu Takibi: Kim Ne Kadar Borçlu?
Borç takip ekranı, özellikle çok sayıda sporcusu bulunan spor okulları ve kulüpler için günlük işleri önemli ölçüde kolaylaştırır. Okul, grup ve takım gibi kriterlere göre filtreleme yaparak borçlu sporcuları listeleyebilirsiniz. Listede veli iletişim bilgilerinin de bulunması, borç takibi ile veli iletişimini tek adımda birleştirir. Hazırlanan tablolar gerektiğinde Excel’e kopyalanabilir.
Velilere Toplu SMS Gönderin
Aidat hatırlatmaları, bilgilendirmeler ve duyurular için SMS merkezi kullanılır. Borçlu velilere, belirli bir gruba veya okul içerisindeki geniş bir öğrenci grubuna toplu SMS gönderilebilir. Programda hazır mesaj şablonları ve SMS gönderim raporları bulunur.
Not: SMS gönderimi için ayrıca bir SMS servis sağlayıcısından paket alınması gerekir. SMS hizmeti program ücretine dahil değildir.
Kasa ve Mali İşlemleri Takip Edin
Kasa bölümünden gelir, gider ve tahsilat işlemlerini takip edebilir, mali tablolar üzerinden işletmenizin finansal durumunu görebilirsiniz. Aidat tahsilatları ve diğer finansal hareketler düzenli şekilde kayıt altında tutulur. Bu sayede spor okulunuzun gelir ve giderlerini daha kontrollü şekilde izlersiniz.
Ücretsiz Deneme Sürümü
Spor Okulu Pro’yu satın almadan önce ücretsiz olarak indirip deneyebilirsiniz. Deneme sürümünde sporcu kaydı, aidat tanımlama, tahsilat ve borç takibi ekranlarının tamamı çalışır durumdadır. Kurulum birkaç dakika sürer; kredi kartı bilgisi veya üyelik gerekmez.
Programı kendi bilgisayarınızda kurup birkaç sporcu kaydı girerek iş akışınıza uygun olup olmadığını doğrudan test edebilirsiniz.
Ücretsiz deneme sürümünü indirin →
Kullanımı Kolay Arayüz ve Hızlı Kurulum
Programın yeni arayüzü, eski tip karmaşık masaüstü programlarından farklı olarak daha sade ve modern bir kullanım anlayışıyla yeniden tasarlanmıştır. Sol taraftaki ana menü üzerinden Ana Sayfa, Sporcu, Aidat, Fatura, Kasa, SMS, Personel, Antrenman, Store ve Araçlar bölümlerine hızlıca ulaşılır.
Programı ilk çalıştırdığınızda kısa bir kurulum ekranı karşılar. Kurum veya işletme adı, e-posta ve spor okulu adı gibi temel bilgiler birkaç adımda tanımlanır. Ardından oluşturduğunuz kullanıcı hesabıyla programa giriş yapabilirsiniz.
Öne Çıkan Özellikler
- Sporcu kayıt ve hızlı arama
- Veli ve iletişim bilgileri yönetimi
- Grup, takım ve branş takibi
- Aylık aidat dönemi tanımlama ve takibi
- Tahsilat işlemleri ve makbuz
- Borçlu sporcu listeleri ve borç takip raporları
- Kasa, gelir-gider ve mali tablolar
- Velilere toplu SMS gönderimi ve raporlama
- Antrenman ve personel bölümleri
- Kullanıcı giriş sistemi ve yetkilendirme
- İlk kurulum sihirbazı
- Modern ve sade masaüstü arayüz
Kimler Kullanabilir?
Hilspot Spor Okulu Pro; futbol okulları, basketbol okulları, voleybol kulüpleri, yüzme kursları, tenis okulları, jimnastik ve dövüş sporları salonları başta olmak üzere sporcu ve aidat takibi yapan tüm spor okulları ve spor kulüpleri için uygundur. Tek branşlı küçük okullardan çok gruplu kulüplere kadar farklı ölçeklerde kullanılabilir.
Sık Sorulan Sorular
Spor okulu aidat takip programı ne işe yarar?
Sporcu kayıtlarını, aidat dönemlerini, tahsilatları, borçları, kasa işlemlerini ve SMS iletişimini tek bir program üzerinden yönetmeye yardımcı olur.
Program ücretsiz mi?
Programın ücretsiz deneme sürümü indirilip kurulabilir. Deneme sürümünde sporcu kaydı, aidat tanımlama, tahsilat ve borç takibi ekranları çalışır durumdadır.
Sporcu bazında aidat takibi yapılabilir mi?
Evet. Her sporcunun aidat dönemleri ayrı ayrı takip edilir; ödenen tutar, bekleyen tutar ve kalan borç tablo üzerinde görülür.
Borçlu sporcular nasıl listelenir?
Borç takip ekranından okul, grup ve takım kriterlerine göre filtreleme yapılarak borçlu sporcular listelenir. Liste Excel’e kopyalanabilir.
Velilere toplu SMS gönderilebilir mi?
Evet. SMS merkezi üzerinden toplu gönderim yapılır. SMS paketi ayrıca bir servis sağlayıcıdan alınır ve program ücretine dahil değildir.
Programın kurulumu zor mu?
Hayır. İlk çalıştırmada kurum bilgileri ve kullanıcı hesabı birkaç adımda tanımlanır, kurulum birkaç dakika sürer.
Program hangi işletim sistemlerinde çalışır?
Windows 10, Windows 11 ve Windows Server sürümlerinde çalışan bir masaüstü programıdır.
Program kimler için uygundur?
Spor okulları, spor kulüpleri, yüzme ve futbol okulları ile sporcu ve aidat takibi yapan benzer işletmeler için tasarlanmıştır.
Spor Okulunuzu Daha Kolay Yönetin
Sporcu kayıtları, aidatlar, tahsilatlar, borçlar, kasa ve veli iletişimi için farklı dosyalarla uğraşmak yerine tüm işlemlerinizi tek bir programda yönetin. Hilspot Spor Okulu Pro ile spor okulunuzun günlük işlerini daha düzenli, hızlı ve kontrollü şekilde takip edin.
Ücretsiz deneme sürümünü indirin → | Bilgi için iletişime geçin